如何分配自己的时间？时间管理四象限心得与方法技巧

| 阅读量 | 分类: 经验心得 | 作者: 白杨SEO | 时间：2023年04月07日 08:50

问题来源：很多白杨SEO公众号的老粉丝知道，我从2021年3月开始全职做自由职业以来，目前已经整整两年了。我在多个场合(公众号，短视频，朋友圈，线下聚会)都说过，我目前的业务主要是2B和2C，2B是指给企业做营销顾问，2C是指比如像本公众号近三万粉丝写文章或者还有1000+人付费社群(微信群+星球)问题解答，2C还有包括像针对个人的全网SEO的实战训练营等。

除此之外，还有生活方面(这边要感谢我老婆的理解)的各种事，如果我的粉丝里有为人父母就能理解到。所以问题就来了，很多人问我：

白杨，你是怎么合理分配这工作和生活时间精力的?
你的工作时间又是怎么安排的?
计划完不成的事该怎么办?
如何保持做事的积极性?
怎么感觉你都活力满满?

OK，那就继续往下看，分享我的处事一些方法和个人心得。

时间管理四象限法则是什么?

在分享我的方法和心得之前，我们先要学习一个最基础，也是必须要了解的时间管理四象限法则!时间管理四象限法则是由史蒂芬·柯维在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出的一种时间管理方法。该方法将任务按照紧急程度和重要程度进行分类，分为四个象限：

第一象限：紧急且重要(如：应急处理、项目截止日)
第二象限：不紧急但重要(如：计划、学习、锻炼)
第三象限：紧急但不重要(如：打断工作的电话、处理琐事)
第四象限：不紧急且不重要(如：无意义的消遣、刷社交媒体)

通过使用四象限法则，我们可以更好地分析和评估任务的优先级，从而合理分配时间和精力。柯维认为：高效能人士应该将更多的精力放在第二象限，以提高效率并实现长期目标。

关于提到四象限这本书你要是感兴趣，可以自己买去看看哈。对于我来说，这个四象限法则帮我太多了。第四象限，只有在奖励自己的时候会进行，其它时间都不会去搞。第三象限，这种我都会用待办时间方法，设置固定时间去处理，比如关于某个服务或课程了解需要电话咨询。第一象限，比如我的企业顾问客户，那就是要即时去做到解决，因为这个就是我最日常工作中的重要工作。第二象限，比如白杨SEO公众号的每周至少一篇原创公众号的写作分享，虽然不紧急，但重要，所以我每周会至少留出2个半天左右时间来完成它，当然现在有了GPT，我可能由原来4-6小时变成2-3小时，甚至更短。为啥?因为找资料以前是搜，现在直接提问即可，哈哈哈。

对了，这里提前说一下，预计4月10日左右，将正式推出SEO结合GPT的付费社群(星球+群)，目前已跑通GPT公众号、知乎、百家号，部分网站内容等，到时会同步在星球里，敬请关注!

时间管理的方法与技巧，举例

那么，针对时间管理的具体方法技巧有哪些?可以看看以下12点：

1、设定目标和优先级

首先，我们需要明确自己的目标和优先级。这意味着在规划时间和精力时，需要确保重要的任务和目标得到优先安排。比如，本月的目标是什么，然后把工作事项列出来，把重要紧急放最前面，然后是不紧急重的的事等。

2、制定计划

在设定目标和优先级之后，我们需要为每个任务制定一个详细的计划。这包括明确任务的开始和结束时间、所需的时间和精力、以及可能的挑战和解决方案。例如，你可以在每周一开始时，为整个星期制定一个详细的计划，列出每天的工作、学习和生活任务(你自己能看懂即可)。

周计划的话，我会把这一周某件事在某天前完成会写上时间，到周四看时，如果完成了就会打个勾，完成一半打半勾，为什么是周四不是周日，因为这样我可以快速确定完成进展，等到周日，没完成就没完成了。

3、时间管理工具

有效地利用时间管理工具可以帮助我们更好地掌控时间。这些工具包括日历、待办事项列表、时间跟踪器等。例如，你可以使用在线日历工具来安排你的一天，为每个任务设定时间，并为紧急任务设置提醒。

而我喜欢用纸质的，因为方便我写，不宜一个台历，你办公旁边会有台历吗?可以留言我。

4、学会拒绝和合理安排

学会拒绝是时间管理的关键。有时候，我们需要学会说“不”，以确保有足够的时间和精力专注于重要的任务。例如，当朋友邀请你参加一个可能影响你工作进度的聚会时，你可以婉言谢绝。

5、定期评估和调整

为了确保时间和精力得到有效分配，我们需要定期评估自己的计划和执行情况。这意味着在每个阶段结束时(例如每周或每月)，对自己的进度和目标进行回顾，分析成功和失败的原因，以便进行调整。

例如，每个月底，你可以回顾整个月的任务完成情况，并根据实际情况调整下个月的计划。

6、保持健康的生活习惯

保持健康的生活习惯对于时间精力分配至关重要。这包括保持足够的睡眠、合理的饮食、适当的锻炼等。例如，每天保证7-8小时的睡眠，可以帮助我们在白天保持精力充沛，更好地完成任务。以我自己举例，不管多晚睡，必须保持7个小时的睡眠!你给自己的睡眠时间是多少?

7、做到专注和避免分心

在执行任务时，保持专注是提高效率的关键。我们需要尽量减少干扰因素，比如关闭手机通知、在安静的环境中工作等。同时，可以使用番茄工作法等技巧来提高专注力。

番茄工作法：这是一种分阶段工作的方法，每个阶段通常持续25分钟，之后休息5分钟。完成四个阶段后，休息15-30分钟。这有助于保持专注和提高工作效率。

8、时间管理的弹性

虽然我们需要为每个任务设定明确的时间，但也要保持一定的弹性，以应对突发情况。例如，当一个紧急任务出现时，我们需要能够快速调整计划，重新分配时间和精力。

9、有效休息和放松

在时间和精力分配中，休息和放松同样重要。我们需要在忙碌的工作和学习之间，为自己安排适当的休息时间，以恢复体力和精神。

例如，你可以每天安排一段时间进行散步、看书或者与家人朋友聚会，以平衡工作和生活。像我的话，忙累了就会找小乐乐玩一玩。当然，原计划每天陪她们散步并没有做到，这个后续要留出时间来。

10、培养习惯和自律

养成良好的时间管理习惯和自律精神是提高效率的关键。例如，你可以每天早起，保持固定的作息时间，以便更好地利用时间。同时，通过自我激励和奖励机制，培养自己的自律精神，确保按计划执行任务。自我激励和奖励很重!比如，上周六周日我们一家人和好朋友文强一家人一起去了扬州玩。其实，这就是对我三月的的工作一个小的奖励，争取四月继续再努力赚钱哈哈哈。

11、委派任务和合作

在面对众多任务时，我们可以通过委派和合作来分担压力。例如，在工作中，你可以将部分任务分配给团队成员，或者与他们合作共同完成任务。这样，你可以更好地利用自己的时间和精力，提高整体效率。如果你是个人的话，把一些比如基础工作，可以用外包的形式给别人帮你做。像我做训练营时，每期都会请我的徒弟欢欢做我的小助理，帮我管理下群。我的付费交流群也是有小助理的哈。

12、学习和借鉴他人经验

观察和学习他人成功的时间管理经验，也是提高自己时间精力分配能力的一个有效方法。例如，你可以阅读关于时间管理的书籍，了解并实践成功人士的时间管理技巧。

比如，本文也是一种学习方法，不是吗?

通过以上方法，可以更好地管理自己的时间和精力，提高工作和生活效率。但要注意的是，每个人的情况不同，因此需要根据自己的实际需求和特点，灵活运用并不断调整和优化，以找到最适合你自己的时间管理策略!

最后，如何让自己保持做事积极性，而且还能能量满满?这一点最重要的就是，你是否真的喜欢并热爱你的工作!拿我自己来说，很多人觉得特意花半天时间写一篇原创内容，或者再转发分享给需要的人觉得没有直接来钱，没有多大意义，但很多人并不知道：在现在信息过载情况下，你不主动没有机会!而且，我是因为热爱这个，并且顺道还能当成事业来做，所以为啥不能量满满呢?

我是白杨SEO，专注SEO十年，SEO流量实战派。25000+人关注的SEO流量的垂直公众号白杨SEO作者。

作者：白杨SEO 微信：y13754326987