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重点不在于写了很多篇博客文章是不是就等于很有价值,重点在于每天去练习完成一件事情,持之以恒,让自己在某个领域上可以精益求精,可以不断寻求一些突破,并且慢慢的累积能量。
这就是我大概这两年来特别努力要去做到的一个任务:「每天起码写一篇博客文章」,不是每天都要发表,而是每天真的能够写出东西,每天都要创作,每天都在思考,每天都在和社群对话,这是一件非常有意义的学习过程。
今天,我想来分享,面对这样一个无论刮风下雨、悲欢离合的外在环境怎么改变,无论工作变得多重?家务变得多累?我还是想要完成它的任务时,我会如何善用「零碎时间最佳化」的方法,来让自己有办法真的每天都持之以恒,每天都挤出时间能够写完一篇博客文章。
我以自己亲身经验的博客写作过程来分享,但我相信里面的一些想法,应该也可以运用在其他需要持之以恒的事情上。
而我要讨论的核心会是聚焦在:
时间不够了,时间很分散,这时候我们要如何善用这些零碎时间来完成一件你想要坚持下去的任务?
一、在最准确时间接收最重要资讯
既然时间已经不够了,那麽当然要让难得的时间发挥最大效益。
以我博客的主题聚焦在「数位新知」领域,需要常常接收、报导国外最新消息,那么,什么时间点接收这些消息最好?当然就是每天的早上(准确的说,是清晨一大早),因为深夜到凌晨是美国的上班时间,也是网上新消息最常出没的时间,而每天早上就能一次把这些最新消息即刻掌握。
任何其他时间点去接收国外新消息都会有点浪费时间,每天早上就是最好的一次整体接收的时间点。所以如果我只有一次阅读的机会可以使用,那么一定是用在早上。
但是,接收资讯一定要有过滤的手段,如果时间不够,我要保证10分钟也有办法看到最重要的消息,这时候,我曾经介绍过的「Zite」、「Google Reader与其过滤方法」(就是这两个,没有其他)就是最好的信息过滤工具。
无论做任何事情,选对正确执行的时间点,并且先做真正最重要的项目,这可以让你在有限的时间裡完成任务。
二、随时都把资讯转化为知识
我常常推荐要使用「稍后阅读」服务,为什么?因为我觉得若是要善用时间,就应该把「资讯接收」与「资讯吸收」分开。
在「第一项」的例子里,早上时间这么紧迫,如果我边接收、边消化,那么我一定没办法看完。所以最好的方法就是,接收资讯时就只是「单纯做接收资讯的工作」,先扫过所有重点,先掌握住全貌,然后把这些重点先记下来。
掌握住全貌后,我就能清楚知道今天(或一件事情)的几个重点在哪里,我才能知道我可以从哪里去深入着手。
接着,拥有一个行动装置(或者是你的笔记本)也很重要,我可以随时利用「任何有空间的短暂时间」,去分别深入研究那些已经收集好的重点,这些时间可以是我等车、坐车时,可以是我工作之间的休息空档,可以是吃午饭时,也可以是我逛社群网站时。
逛社群网站时这点特别重要,他人的想法非常有助于激发自己的新想法,而这是把资讯转化为知识的契机。但前提就是你已经先掌握全貌,你已经知道自己需要什么,知道自己要找什么,这时候这些社群信息对你才会有意义。
三、任何时候都准备好开始写作
如果你现在给我30分钟,那我立刻坐下来就能写出一篇短的博客文章。
既然时间不够,那么更应该让自己随时处于「准备好了」的状态,只要一有空档,我就立刻可以开始写。
要做到这件事情不难,因为这是依靠方法来做到的。
我的方法就是随时把前面「第二项」转化成的知识收集起来。具体的说,我会利用「Evernote」在任何时刻收集我当下想到可以写的题目,并且在任何空档利用Evernote来把一些题目拟出大纲,或是直接在Evernote上撰写一些草稿。
有了Evernote这类的工具来收集、组织、预写,那么其实我随时都处在一个立刻就可以开始写一篇文章的状态,而这样一来,我就不会错失任何可以写作的机会,这也让即使工作再繁忙,也一定有办法抓出空档来写作。
四、明确的空出你的时间,无论多久
当然,要完成一篇文章不是那么随便的,一定要有一个认真的时间把文章的心得或论述总结,确认文章的表达无误,然后安排时间发佈到博客上。
所以对于自己最在意,最想要持之以恒的这件事情,我就一定要每天预留一个时间给它,不会有任何理由或借口可以用掉这个时间。
事实上,我的一天是以23个小时来安排的,无论工作再忙、家务再多,但我的一天就是23个小时可以安排,因为有一个小时是固定的,就是写作博客的时间,不管是用在清晨或夜晚,这一个小时就像每天一定要洗澡吃饭一样,绝对不会被拿来做其他的事情。
这是非常重要的,不要一开始就奢望花比较少的努力,就获得和别人一样的结果,若是真心想要做一件事情,那么一定要花下相对的时间来练习。这裡基本上是没有取巧的空间的。
五、早起
虽然我有时候是清晨写博客,有时候是晚上回家才写,但无论如何,我都会坚持早起的习惯。
这裡我主要的考量是「拥有一个人的时间」。
不管平常在上班、在家庭中,生活是必须和其他人关连在一起的,而四周的人会跟你有互动、有要求,这些时间严格来说都不是你自己一个人的。
但是只有清晨天快亮时,大家还在睡觉,没有人会在这个时间打电话叫你工作,家人可能也尚未起床,这是真正完全属于你一个人的时间,脑袋思绪可以处在最无干扰、最空明的状态,非常适合用来完成一些重要的事情。
当然,深夜时段或许也是你一个人的时间,不过毕竟熬夜对身体不好,所以我尽可能选择早起。
六、习惯10分钟也能完成一件事
即使前面用尽各种方法想要在忙碌的生活裡挤出一点时间做自己想做的事情,但我们的时间还是很容易因为各种理由而被切得很零散。
这时候,千万不要有下面这种想法:我等到有完整的两个小时的时候,再来想博客题目、构思大纲、写博客文章好了。
一旦你开始奢求一段完整的时间才要工作,那你就永远无法开始工作。
如果只有10分钟,那我们一样可以完成10分钟内可以完成的事情。如果我们的时间注定被切碎,那我们就把大任务分散成小任务,让小任务可以在任何零碎时间里各自单独完成。
我可以出门前花10分钟收集到重点题目,我可以在等车时花10分钟想到主题方向,我可以在车上花10分钟拟一个大纲,我可以在每个工作休息空档花10分钟速写一小段草稿,我可以在回家车上花10分钟把草稿整理成章,最后我可以回家后花个20分钟把他们改写成定稿。
当然,上面每个零碎时间所撰写的内容,我都统整在「Evernote」中,而这样加起来,或许我每天就有两个小时绰绰有余的时间在写博客,虽然实际上这些时间都是分散的。
七、立刻,开始去写
或许看完前面六个心得,你现在开始想:那接下来应该怎么规划时间?接下来要不要先练习一下Evernote的使用技巧?接下来要不要去多查查一些时间管理资料?接下来......
如果是我,看到现在时间已经晚上10点,那我什么都不会再想,立刻,立刻就开始动笔写博客才是真的!
你不需要等到自己准备齐全才动手,依据第四项,你该动手的时间到了,那就动手吧!
以你现在所拥有的资料、所思考到的想法,开始动手写写看,不要害怕自己一开始写不好,不要担心自己资料不够,没什么大不了的,「动手开始做」才是善用时间永远的最佳信条。
本文提到了几个小工具:信息接收工具Zite和Google Reader;印象笔记Evernote,大家不妨试用一下。
文章来源:电脑玩物
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零碎时间最佳化:我如何坚持每天写一篇文章
| 阅读量 | 分类: 博客运营 | 作者: 卢松松
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