卢松松博客

我的助理辞职了!—给不听话的下属看看

 人参与 | 时间:2012年01月22日 13:35

1,当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕 业,聪明,性格活泼。私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤 其像她,看起来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不由多了很多好感。

手把手的教。从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。 ­

开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:错了没关系,你且放心按照你的想法去做。遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢? ­

她答不上来,想了半天,跟我说:我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生。然后循序渐进罢。 ­

2,半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工 作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?她马上答我: 帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。 ­

我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息? ­

她呆了半天,答我:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息? ­

我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。 ­

其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。 ­

我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统 计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理 方式。等等等等。 ­

当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。 ­

渐渐的,他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。 ­

说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。她不出声。但是收回了辞职报告。 ­

又坚持了3个月,她还是辞职了。这次我没有留她。让她走了。 ­

后来她经常在MSN上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内,她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。 05年的时候,她又一次辞职了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,忽然跟我说:我有些明白你以前说的话是什 么意思了。 ­

3,所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的 工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习 惯。这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些 规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。

人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实,聪明,和细致的时候,越来越多的工作 机会就会提供到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢?沟通也是一种 成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。

当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机会,人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,大概更是如此。

一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。很多人不在乎年轻时 走弯路,很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发展的分水岭。 ­

漫不经心的对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。 ­

聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好,或者他更会讨领导欢心。等等等等。慢慢的,影响心态。所谓的怀才不遇,有时是这种情况。

工作需要一个聪明人,工作其实更需要一个踏实的人。在聪明和踏实之间,我更愿意选择后者。 ­

而踏实,是人人都能做到的。和先天条件没有太大关系。 ­

喜欢收藏下,以后给新人看。是本人转载的,与诸位分享、交流。

作者  刘苏

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原文地址:http://lusongsong.com/info/post/78.html

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◎已有 51 人评论,微信搜:QQ13340454

1楼囧闻  2014-02-27 19:26:58
都洗洗睡吧
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2楼美女图片  2014-01-02 14:57:33
不明觉厉
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3楼中山婚纱摄影  2013-09-13 10:00:52
一个男人与生俱来就要会保护四样东西,1脚下的土地 ,2家里的父母 ,3怀里的女人 ,4身边的兄弟 兄弟永远的兄弟。
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4楼武汉一日游  2013-05-25 15:38:32
这是一句话真够简短的。
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5楼来京务工人员  2015-09-25 19:37:12
说的一般,我刚到公司的时候就让公司按照我的思路运作,帮助公司赚了很多的钱,工资一个月翻一个倍,到最后还是个打工的,
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6楼葛仕罕  2014-08-25 23:19:23
做seo已经刚好5个月加一天了,从第四个月开始就总想着要辞职了,每天做着同样的事,觉得自己的能力可以做一些有点技术的吧。看了这篇文章,好像懂了一些,还是得沉淀下去,还是得多学点
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7楼爱抱怨的人  2014-08-08 00:39:46
说的真好,值得反思
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8楼印功夫超级印钞机  2014-06-11 15:28:34
以前看过类似的文章,感觉还是挺不错的
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9楼东至论坛  2014-04-03 15:13:43
这篇文章很久以前看过了,现在看起来又有另一番味道。
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10楼东至论坛  2014-04-03 15:13:33
很励志,
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11楼wings  2014-03-19 13:14:30
记得大学的时候看过,现在又看一遍,还是挺有感触的
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12楼科强移动电源  2014-03-19 11:58:13
这篇文章很值得我们回味 谢谢分享
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13楼尚丽女性网  2014-03-19 10:53:01
这篇文章很值得我们回味 谢谢分享
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14楼家装网  2014-03-19 09:52:58
这个文章值得新人学习 ,转载了!
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15楼囧闻  2014-01-24 18:27:19
在公司里尤其在私企里,老板叫我们做的事情是3个人做的,去埋怨是或不用心的去做它,最后对自己还是没有什么意义的……这个文章好像发过了吧,我怎么这么熟悉的呢。
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16楼继续被骗  2014-01-19 13:01:57
我觉得你是个自私的老板。
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17楼CMA培训机构  2013-12-24 14:23:57
学习了,文章值得玩味
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18楼卤蛋的青春  2013-12-12 21:19:53
作为一名大学生,在我即将毕业踏出社会之际能看到这篇文章,是我的幸运,感谢分享!
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19楼合肥祛痘  2013-12-11 17:30:52
是啊,我总觉得现在不止能干这些编辑能干的事,是自己把自己看的太高了,看了这篇文章让我受益匪浅,
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20楼倩倩  2013-12-11 15:17:29
写的很不错,发人深思。。。
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21楼字迹网  2013-12-11 12:57:56
第二次看了,静心的文章
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22楼陈正杰博客  2013-12-11 11:21:27
该好好反省自己了。
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23楼1618创业帮  2013-12-11 09:08:02
写的是真的好,也很朴实,那敢问一下,标点符号的使用、偶尔出现的空格算不算是简单的事物处理呢?
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24楼塑料瓶  2013-12-11 08:52:41
看后深有感触啊
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25楼hello  2013-07-16 09:14:52
很好
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26楼建筑扣件  2013-07-03 11:35:31
沟通也是一种 成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。
善于总结日常工作,善于思考,只有总结分析思考,才会发展,成长
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27楼汽车坐垫  2012-12-16 19:45:22
切中要害。。。无地自容啊,是要好好反省一下了
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28楼祈雨其雨  2012-11-19 23:21:55
我对我现在的工作也很不满意,所以才要努力工作努力学习提升自我,否则一辈子都找不到能让自己满意的工作
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29楼564博客  2012-10-29 14:28:37
虽然文章很长,但我还是看完了,因为很...
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30楼南昌seo  2012-08-15 12:04:29
松哥,这是你的事迹吗?挺好的一个事故
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31楼路人丙博客  2012-08-15 10:39:22
态度比工作能力更重要,态度达到了,即便能力达不到,也能获得一份适合自己的工作。这一点对于刚走上工作岗位的新人来讲尤其重要。
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32楼鲨鱼  2012-06-11 12:59:32
有时候,我觉得态度比能力更重要。不要总是怨天尤人,做好自己本份的事。
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33楼zk546113096  2012-05-11 22:18:26
目前正式我需要做到的,太浮躁了,需要淡定
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34楼绍兴返利网  2012-05-11 17:41:51
人与人的差距就在细节处,做好细节才能成就未来。
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35楼合肥seo  2012-05-11 13:09:20
怎一词受益匪浅能诠释的了读此文的收获,我转载了!
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36楼休闲食品品牌  2012-05-11 13:08:43
在公司里尤其在私企里,老板叫我们做的事情是3个人做的,去埋怨是或不用心的去做它,最后对自己还是没有什么意义的……
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37楼爷卖袜  2012-05-11 12:52:26
踏踏实实做事
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38楼短信群發  2012-02-22 16:59:31
谢谢您的分享,我觉得很有用,我也觉得我自己经常做的是一些很琐碎的事情,但是如何能真正的做好,却又是另一回事了。
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39楼美女图书馆  2012-02-16 20:50:45
最主要的还是惰性啊
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40楼捷贝实物供销平台  2012-02-05 23:10:03
工作需要一个聪明人,工作其实更需要一个踏实的人
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41楼广州seo  2012-02-03 15:27:58
过来侃侃而谈
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42楼轻量级JS框架  2012-02-03 15:20:38
之前在微博上看到过。。。值得一读
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43楼读者阅读家园  2012-01-26 21:39:10
挺好的,简单的事做好、做细就不简单了。
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44楼杭州seo  2012-01-24 15:55:34
是的踏实做事,有时候聪明反被聪明误
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45楼农夫网址导航  2012-01-24 15:43:51
一份好工作也要坚守
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46楼黑土地  2012-01-24 09:55:23
好的工作习惯会养成一个很细心很懂得管理的人才。
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47楼seo云南  2012-01-23 11:38:41
不错,这说明了任何工作只要用心去做就一定可以做好,做出自己的特色来,一切大事都蕴藏在小事当中
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48楼美文美句  2012-01-23 02:09:11
都说了是文摘,网上肯定有啊,这个不是松哥自己写的
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49楼贾学龙博客  2012-01-22 23:00:14
我也喜欢踏实的
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50楼晋州水泵厂  2012-01-22 20:36:40
占个位置看
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51楼SEO推广者博客  2012-01-22 20:15:36
这个文章好像发过了吧,我怎么这么熟悉的呢。
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52楼修真博客  2012-01-22 18:01:54
听话要看情况的,工作上当然要听话的。
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53楼武汉OA  2012-01-22 16:56:09
之前看QQ空间看过这个的
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54楼ryanst  2012-01-22 16:02:36
嗯,挺有借鉴意义的
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55楼静脉曲张袜  2012-01-22 14:57:50
先占领沙发
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