卢松松博客

我是如何用协作工具提升员工工作效率的

 人参与 | 时间:2015年12月22日 07:32

2013年,杰哥、彬娃和我一起走向了创业的道路,也是从那一天开始,我从一个个人独立博客或是个人站长身份,逐渐向团队化运作,2015年,阿辉、郁辉等人的相继加盟,让这个团队越加壮大。

自从组建团队后,对协同办公的工具越来越依赖,之前分享过很多实用软件,比如印象笔记、Worktile、麦客表单、伙伴云表格。

我是如何用协作工具提升员工工作效率的 经验心得 第1张

如果说印象笔记解决团队内容的问题,Worktile解决了项目管理问题,麦客表单解决了信息收集问题,那么伙伴云表格则解决了公司内部管理问题。

那么伙伴云表格到底能解决团队什么问题呢?请往下看

以前我一个人,一人吃饱全家不饿,用什么工具到也是次要的,也很少推荐。后面随着杰哥、彬娃、阿辉等人的加入,也使得我对团队协作的需求越来越大。

团队人数多了后,一个小项目,需求文档、合同文档、反馈文档等等一大堆。时间长了,乱了,也烦了。还有员工信息、公司财务、流水账、办公用品、考勤、合同等等文档。

而如今,公司制度逐渐健全,团队也日益发展壮大,公司的内部管理就显得尤为重要,

但对于每年要交上万块的ERP企业管理系统来讲还是显得有些捉襟见肘,所以找到一款协同办公工具尤为重要。

再此之前,我体验过很多产品今目标、简道云、伙伴云表格、超级表格、百会格格等等,他们都是优秀的协同文档工具,也许是因为选择太多,反而觉得第一眼非常重要,所以还是回归最初,选择了伙伴云表格(huoban.com),主要是域名也好记。

下图是我所有的工作文档,可以看到公司内部的一些常用文档,我都放到这里面了。

我是如何用协作工具提升员工工作效率的 经验心得 第2张

对于新人也不用担心,它上手比较简单, 5分钟就能学会,你只需要把你的Excel文档导入到伙伴云表格就好了。

我是如何用协作工具提升员工工作效率的 经验心得 第3张

文档看着是不是很多?这已经精简不少了,其实也没大家想的那么复杂,因为这个工具的重点功能在于协同办公。

比如我们团队的李娟,她负责给客服送礼、合同、登记办公用品等等,所以只需要点设置一下文档权限。

我是如何用协作工具提升员工工作效率的 经验心得 第4张

这样的话,李娟只能看到自己的数据,看不到别人的,只有我才能看到所有信息。

然后,剩下的事就交给李娟去做好了,你只需要看看员工登记的情况即可,有时候,我也会用手机版来看信息,也不用反复的用QQ传文档了,协同办公就是这么方便。

另外这眼看就到年底了,公司一般都会给客户送礼品啥的,那么李娟就会把送礼清单记录到这里,哪些客户送了,哪些客户还没送,在这里一目了然。

我是如何用协作工具提升员工工作效率的 经验心得 第5张

因为他的简洁和方便,没那么多花销的点缀,上手简单,所以第一印象觉得不错。

随着团队成员越来越多,登记员工信息,知道他们的入职时间、生日也是非常重要,这作为公司人性化管理的一部分,最起码员工过生日要送个小礼物吧?

我是如何用协作工具提升员工工作效率的 经验心得 第6张

(手机上的员工信息表格)

员工很多,如何迅速找打最近有哪些员工过生日?

也很简单,伙伴云表格继承了Excel的优秀功能,比如,点开文档,选择左边的“自定义筛选”,选择“生日”,我们就能迅找到速最近一个月内要过生日的员工了。


我是如何用协作工具提升员工工作效率的 经验心得 第7张


看似很复杂的表单,其实都是套用的现成模板,官方给了很多现成的模板,只需要稍稍删点不需要的就可以用了,对于重度使用者而言,光靠模板显然无法满足他们的需求。而伙伴云表格强大的自定义功能,可以直接套用。

我是如何用协作工具提升员工工作效率的 经验心得 第8张

(官方提供的现成模板)

应该说,伙伴云表格除了具备Excel一些基本功能之外,我想它最大的优秀在于在线协同办公,让大量的重复文档归一,同时权限管理功能,也可以让员工不能看到不该看的东西。

写在最后:

当初找这些工具的时候想法也很简单,一是要求手机、电脑都能用,二是解决文档乱又多的问题,三是打开速度快,四是权限体系完善, 五是减少自己工作量。

所以今目标、简道云、伙伴云表格、超级表格、百会格格,从这些协同办公工具里走了一圈,最终又回到起点,也许第一眼看上的才是最好的吧。

对了,伙伴云表格是袁兆江和戴志康创办的,来自原Discuz!团队,用它也是一种情怀。

伙伴云表格使用地址:https://www.huoban.com/

如果你对协同工具有更好的推荐,或者有需要讨论的,可以移步到松松论坛,我们会在哪里讨论并回复。

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原文地址:http://lusongsong.com/reed/1640.html

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◎已有 75 人评论,微信搜:QQ13340454

1楼内涵图  2014-05-23 01:28:19
最好不要碰高利贷
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2楼皮肤健康网  2014-05-17 01:03:54
最好不要碰高利贷
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3楼妹妹高清  2014-04-28 02:58:36
挺现实的.
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4楼黄江二手车  2014-04-22 13:24:31
哈哈,高利贷救人一事救人一世啊。 哈哈哈
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5楼东北仪器网  2014-04-21 14:45:08
挺现实的.
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6楼耀楚白领网  2014-04-19 17:17:06
这个是套用保险公司的。。。
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7楼创业经验分享网  2014-04-19 14:32:28
当你缺钱时,能拿出300的是同事,能拿出500的是亲戚,能拿出2000的是兄弟姐妹,能拿出20000的是父母!但能唯一拿出10万、20万甚至50万的,只有我! ——刚收到的高利贷公司短信。
当你还不起欠款时,下次再也不会借给你钱的是同事,背后议论你的是亲戚,忍忍就过去的是兄弟姐妹,一笑了之的是父母,但能唯一带着人拿着家伙剁你一条腿的,只有我!——高利贷催款短信。
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8楼澜宇服饰  2014-04-19 14:28:19
不能拿哦,哈哈
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9楼凌吉林博客  2014-04-19 10:03:18
拿了就惨了
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10楼你懂的  2014-04-17 23:29:25
哈哈哈
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11楼aifred  2014-04-17 11:16:44
呵呵,是够亲的你们的生命都交融一起了。

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12楼淘金阁  2014-04-16 18:30:24
高利贷还不起你就挂了,电影里演的并不是空穴来风,还不起钱,你就还命吧
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13楼99股市  2014-04-16 15:58:39
唯一利息很高的也是你自己,你的健康
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14楼鹏亮工贸  2014-04-16 14:14:21
唯一要利息的也只有你
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15楼小猫  2016-01-08 13:30:32
不错,值得学习
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16楼小猫  2016-01-08 13:29:43
效率很重要
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17楼圆木推台锯  2016-01-08 12:01:19
这个方法确实不错,值得收藏。。。
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18楼圆木推台锯  2016-01-08 11:59:40
不错,值得学习
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19楼个人博客  2016-01-08 11:59:12
不错。。。
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20楼圆木推台锯  2016-01-08 11:59:11
确实不错,果断收藏
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21楼野猪  2016-01-08 11:56:54
野猪
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22楼肯德基桌椅  2016-01-04 08:38:19
这确实挺方便的,值得试试。
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23楼图色馆推女郎  2016-01-01 03:55:42
这几个不错,值得一试
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24楼微文网  2015-12-27 10:07:55
有空试试看是不是这么好用!
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25楼湖南师范大学自考  2015-12-26 19:43:13
我只是来看看而已的,软文好软!
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26楼展示架厂家  2015-12-25 15:16:25
很明显了
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27楼安逸屋微商网  2015-12-25 13:30:33
这个文章是来打广告的吗?
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27楼展示架厂家  2015-12-25 15:16:25
很明显了
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28楼液晶拼接屏  2015-12-25 10:41:05
感觉还是蛮简洁的,挺实用的哈
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29楼图色馆推女郎  2015-12-25 00:44:56
这是虚拟办公室使用的工具?还是有实体的办公室也可以使用?
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30楼仿真植物墙  2015-12-24 23:22:12
这样的文章也能投稿?
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31楼hao2345导航  2015-12-24 19:38:35
这几个不错,值得一试
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32楼wingsblog  2015-12-24 15:23:37
好东西,体验下
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33楼深圳墙纸  2015-12-23 19:23:29
数据信息的安全性很重要
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34楼毛小驴的博客  2015-12-23 17:12:58
亮点在于送礼
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35楼图库800  2015-12-23 14:43:42
对公司办公来说,这些工具都不错,就看稳定性了,别没过多久网站就挂了
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36楼沉香手串  2015-12-23 12:34:54
这是虚拟办公室使用的工具?还是有实体的办公室也可以使用?
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37楼高清儿歌视频免费下载  2015-12-23 11:11:01
我之前也用这些工具,但是有一次用百会的在线表格,最终却数据丢失,几天的劳动全部白费,之后就不敢再用了。工具稳定性很重要的。
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38楼集装箱房屋  2015-12-23 08:23:47
谢谢推荐,试试看去
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39楼Java学习网  2015-12-23 05:48:59
工作需要有法,工作也需要好的工具才能好
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40楼帽子黑叔  2015-12-22 22:23:10
对呀,钱是动力
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41楼赚520网  2015-12-22 21:56:53
有了团队,不再是个人作战,那团队协作就很重要了。
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42楼9.9包邮  2015-12-22 20:27:33
有点软文的味道!!
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43楼张力博客  2015-12-22 19:46:44
不错的文章,有这样的小工具确实很方便!
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44楼爱赚网  2015-12-22 17:37:08
团队人数多了后,一个小项目,需求文档、合同文档、反馈文档等等一大堆。时间长了,乱了,也烦了。还有员工信息、公司财务、流水账、办公用品、考勤、合同等等文档。
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45楼贝必网  2015-12-22 17:04:24
虽然介绍的东西很简单,可是真的干货分享,
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46楼庐山一日游  2015-12-22 17:01:49
员工都不爱这些软件管着,处处受限制。
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47楼炳真学院  2015-12-22 16:52:22
虽然介绍的东西很简单,可是真的干货分享,
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48楼炳真学院  2015-12-22 16:51:39
分析的很到位。写的很详细,可以更细致的管理团队
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49楼柯瑞德苏州货架  2015-12-22 16:42:38
好像只是介绍了某个软件的功能,而并没有讲如何操作,知道是是很简单,等后期了解以后觉得实用了再考虑到底要不要用吧。坚持先学着,觉得不错了再尝试着用。
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50楼网赚论坛  2015-12-22 15:37:56
虽然介绍的东西很简单,可是真的干货分享,所谓的干货在我理解,用的上的就是干货,如果不想管的哪怕是多高深的技术,也是天书,顶一个。!
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51楼养牛技术大全  2015-12-22 15:04:50
团队人数多了后,一个小项目,需求文档、合同文档、反馈文档等等一大堆。时间长了,乱了,也烦了。还有员工信息、公司财务、流水账、办公用品、考勤、合同等等文档。
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52楼卢松松  2015-12-22 14:32:09
这工具是免费的
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53楼lol日服加速器  2015-12-22 14:27:51
不过这东西对于喜欢偷懒的员工来说就是恶魔啦
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54楼免费网赚论坛  2015-12-22 14:25:26
祝团队越来越壮。
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55楼摆地摊大全  2015-12-22 14:22:55
一直在关注卢老师博客,一直都在不断学习,然后在加以执行,一篇不错的软文案例!高手就真的是高手,我们这些低级的草根站长估计是写不出来这样的高水平水文章的,也还在不断的学习写作能力啊,各位站长互串一下!
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56楼时间同步服务器  2015-12-22 14:12:12
很不错的软文,高手就是高手
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57楼众创空间  2015-12-22 13:55:02
这些工具很好,先存啦
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58楼lehoo智能水杯  2015-12-22 13:32:27
没有当老板的命
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59楼通通学  2015-12-22 12:43:52
应该不是软文吧
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60楼网站目录免费收录  2015-12-22 12:24:29
不错的工具
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61楼个人博客  2015-12-22 12:15:42
不管是不是广告,先问一下得多少钱。
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61楼卢松松  2015-12-22 14:32:09
这工具是免费的
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62楼悦读网  2015-12-22 12:03:10
没怎么仔细看,软文?
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63楼工业铝型材  2015-12-22 12:00:30
也很简单,伙伴云表格继承了Excel的优秀功能,比如,点开文档,选择左边的“自定义筛选”,选择“生日”,我们就能迅找到速最近一个月内要过生日的员工了。
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64楼快速成为php高手的秘诀  2015-12-22 11:59:51
不错的产品哦
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65楼徐国祥博客  2015-12-22 11:57:17
确实不错,特别是对于创业的朋友!
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66楼林夕梦内衣  2015-12-22 11:43:34
没怎么仔细看,应该是一批软文的了
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67楼爱锚记  2015-12-22 11:42:44
赤裸裸的推广云表格软文啊。
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68楼rexyan  2015-12-22 11:27:09
要懂得先机啊
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69楼alex  2015-12-22 11:05:58
感谢推荐,不过还是坚持使用简道云,这个功能比较强大一些。
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70楼阿兴博客  2015-12-22 10:38:52
没怎么看懂 不过表示支持

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71楼910教师福利网  2015-12-22 10:38:33
非常不错的工具
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72楼汉口北酒店  2015-12-22 10:22:16
提高效率,才能先人一步,抢到了时间,就是赚到了。
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73楼小凯编程博客  2015-12-22 10:18:27
反馈文档等等一大堆
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74楼如果网  2015-12-22 10:17:25
你醉了那就签了这合同吧
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75楼乐贝网站分类目录  2015-12-22 10:14:25
创建团队之后,你可以依托团队来回答爱问知识人上其他网友提出的问题,吸引其他网友加入团队,如果是团队的回答被为最佳答案,就能增加团队积分,就有更多机会展示在爱问知识人团队首页,多宣传自己的团队,招募更多专业的团员,提高自己团队的竞争力,
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76楼见识多  2015-12-22 10:12:17
用的有道云笔记。
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77楼00如果00  2015-12-22 09:27:05
非常不错的工具,去试试用用看,谢谢松哥的分享
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78楼微信录  2015-12-22 09:19:07
利用工具确实可以大大提高工作效率,同时也能纪录每日工作进程
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79楼测厚仪  2015-12-22 09:06:44
伙伴云表格、超级表格
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80楼来赚网自媒体  2015-12-22 08:38:45
提高效率好啊
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81楼江天  2015-12-22 08:37:23
这个广告位如何收费?
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82楼江天  2015-12-22 08:36:49
回头用用。松松推荐起来也这么认真!?
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83楼问学堂学习资料下载  2015-12-22 08:36:30
俗话讲:工欲善其事必先利其器,大概就是这个道理。
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84楼爱百度网  2015-12-22 08:33:51
那谁知道
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85楼QQ公众号大全  2015-12-22 08:27:19
哈哈,感谢松哥团队的分享,我们也在此感谢
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86楼日日福利  2015-12-22 08:22:46
方法有点用,关键看怎么用
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87楼KL18小说网  2015-12-22 08:11:54
看似很强大的样子
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88楼茶叶包装盒  2015-12-22 07:59:21
这个工具不错
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89楼三月福利吧  2015-12-22 07:56:31
厉害!!!都是技术大神!!!
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90楼街拍77网  2015-12-22 07:43:21
协同办公已成为一种趋势
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91楼摘俩网  2015-12-22 07:42:48
摘俩网现在每天有200个IP了。看来每天没有白来这里学习
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92楼点睛阁珠宝  2015-12-22 07:33:34
多发奖金,多些福利,是提高效率最好办法。
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92楼帽子黑叔  2015-12-22 22:23:10
对呀,钱是动力
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